Wir laden alle interessierten Personen innerhalb und außerhalb des Vereins zur öffentlichen Vorstandssitzung ein. Die Sitzung beginnt um 13:00 Uhr. Sie findet im unserem Vereins-Mumble (Server: liquid-erfurt.org; Port: 64738; Unterhalb der Tagesordnung gibt es eine genauere Erklärung, wie Sie sich mit Mumble verbinden können.) statt. Weitere Informationen können jeder Zeit über E-Mail unter christian.beuster@liquid-erfurt.org oder telefonisch unter 0361/26585775 in Erfahrung gebracht werden.
Tagesordnung der Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 15.08.2017
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 – TO–Bestätigung
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
TOP 7 – Wiedervorlage
- Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
TOP 9 – Technik
- IT-Umstellung
TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit
- PM zur Umbennenung wurde veröffentlicht
- PM zum Geburtstag wurde veröffentlicht
- Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden
- Websites
- Astrid unterstützt den Infostand des Glitzerkollektivs beim CSD Erfurt am Samstag, dem 26. August und könnte ein paar Flyer mitnehmen
TOP 11 – SMV-Verhandlungen
- Code of Conduct
TOP 11 – Anträge an den Vorstand/SMV
- Meinungsbild zum Termin des Arbeitstreffens zum Thema “Erschließung weiterer Finanzierungsmöglichkeiten” https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1075.html
TOP 12 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Vereinsfeier am 30.09.2017
TOP 13 – nächste Termine
- Vorstandssitzung:
Damit sich Gäste auch ortsunabhängig beteiligen können, übertragen wir die Vorstandssitzung ins Internet. Das wird von uns mit dem Programm “Mumble” realisiert. Mumble ist eine freie und kostenlose Sprachkonferenzsoftware, ähnlich dem bekannten TeamSpeak. Es ist sowohl für Windows, Linux und Mac OS als auch für Android und iOS verfügbar. Unter Android ist die App “Plumble” empfehlenswert. Zum Zuhören wird ein Lautsprecher oder Kopfhörer benötigt, für aktive Teilnahme auch ein Mikrofon.
Unter folgender Adresse kann das Programm heruntergeladen werden: https://wiki.mumble.info/wiki/Main_Page
Schritte zur Teilnahme an der Vorstandssitzung:
- Nach Installation und Start von Mumble auf “Server” und dann “Verbinden” klicken (bei manchen Versionen von Mumble öffnet sich das Fenster “Server verbinden” auch automatisch beim Start)
- “Server hinzufügen” anklicken
- Daten unsereres Servers eingeben
- Adresse: liquid-erfurt.org
- Port: 64738
- Nutzername: Kann frei gewählt werden
- Mit Klick auf “Verbinden” wird eine Verbindung zum Server und der Übersicht der Kanäle von Liquid Erfurt hergestellt.
Die Schritte können je nach Betriebssystem ein wenig abweichen.
Möglicherweise müssen Mikrofon und Ausgabegeräte noch angepasst werden. Dafür gibt es im Menüpunkt “Konfiguration” den Audio-Assistent. Wir empfehlen, bei der “Sprachaktivierungserkennung” “Push-to-talk”, also “Drücken um zu reden”, zu aktivieren und eine Taste auszuwählen, die gedrückt werden muss um zu sprechen. Im Gegensatz zur Aktivierung des Mikrofons durch Sprechen führt dies im Gespräch nicht zu ungewollten Störgeräuschen und wir müssen niemanden von uns aus stumm stellen.
Achtung! Wir zeichnen die Vorstandssitzung auf und stellen sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Wer nicht aufgezeichnet werden möchte, kann sich an der Sitzung leider nicht aktiv beteiligen.
Mitglieder und Interessierte sind gleichermaßen herzlich dazu eingeladen, an der Sitzung teilzunehmen.
Das Protokoll wird dann hier zu finden sein: https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:vosi:2017-08-15