Monat: März 2014

Am 28.03.2014 wird um 17:30 Uhr unser nächstes Arbeitstreffen stattfinden, zu welchem wir hiermit einladen.
Diesmal werden wir uns vor allem mit der Auswertung des ersten Testlaufs und den dabei aufgetretenen Problemen der Beteiligungsplattform auseinandersetzen und versuchen Lösungen für diese zu finden. Mit den Ergebnissen soll dann bereits die nächste Stadtratssitzung vorbereitet werden, in deren Vorfeld die Plattform breiter an die Öffentlichkeit herangetragen werden soll. Hierfür werden wir auf dem Arbeitstreffen ein Konzept erarbeiten.

Auch dieses Mal ist das Arbeitstreffen wieder öffentlich und alle Interessierten sind herzlich eingeladen daran teilzunehmen. Da es sich erneut um eine Privatadresse handelt, kann diese unter philipp@liquid-erfurt.org erfragt werden.

Tagesordnung Vorstandssitzung Liquid Erfurt e.V. – 14.03.2014

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 – TO-Bestätigung
TOP 4 – Beschluss der GO
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
TOP 7 – Wiedervorlage
TOP 8 – Anträge an den Vorstand
TOP 9 – Gastbeiträge
TOP 10 – Sonstiges
TOP 11 – nächste Vorstandssitzung

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PROTOKOLL

Beginn: 14.03.2014, 17:50 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
Philipp wird als Sitzungsleiter festgelegt.
Philipp legt Thomas und Jana als Protokollant*innen fest.

TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
Mit 4 von 4 gegeben.

TOP 3 – TO-Bestätigung
TO ist fristgerecht eingegangen.

TOP 4 – Beschluss der GO
https://wiki.demokratielabor.net/verein:go-vorstand
Änderungen:
mindestens 10 statt 12 Vorstandssitzungen
Philipp als Vorsitzender
Thomas als stellvertrender Vorsiztender
Aufgabenverteilung
Die GO wurde mit vier von vier Stimmen angenommen.

TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
neuer Vorstand, kein Tätigkeitsbericht

TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
Kontostand: 349,70€
es stehen noch Beiträge aus
Mitglieder: 20 davon haben 5 noch nicht gezahlt

TOP 7 – Wiedervorlage
entfällt, da neuer Vorstand

TOP 8 – Anträge an den Vorstand
keine bekannt

TOP 9 – Gastbeiträge
keine

TOP 10 – Sonstiges
Die Beauftragungen von Astrid Gäbert als Pressesprecherin wird mit vier von vier Stimmen aufrecht erhalten.
Christian Beuster wird mit vier von vier Stimmen als Verbindungsperson zum Stadtrat beauftragt.
Frank Coburger wird mit vier von vier Stimmen als Liquid Feedback Admin beauftragt.
Gilbert Bortfeldt wird mit vier von vier Stimmen als Coreadmin beauftragt.
Andrea Knabe-Schönemann wird mit vier von vier Stimmen mit der Webseitenpflege beauftragt.

Flyer
Finanzielle Mittel vorhanden, wir brauchen Layout/Design: Philipp schaut, dass es gemacht wird

Schriftgröße Website
Thomas kümmert sich

Ticketsystem
heftige Diskussion
Redmine liegt vorn

nächstes Arbeitstreffen
28.03.2014 17:30 Uhr
Themen: Auswertung des Testlaufs, Vorbereitung auf die nächste Stadtratssitzung

Visitenkarten
Andrea und Udo kümmern sich

Mehr Demokratie e.V. hat angefragt, dass wir uns vorstellen.

Wegen Satzung müssen wir noch zum Notar.

TOP 11 – nächste Vorstandssitzung
13.04.2014; 18 Uhr

Ende: 19:22 Uhr

TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 – TO-Bestätigung
TOP 4 – Beschluss der GO
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
TOP 7 – Wiedervorlage
TOP 8 – Anträge an den Vorstand
TOP 9 – Gastbeiträge
TOP 10 – Sonstiges
TOP 11 – nächste Vorstandssitzung

Die Sitzung beginnt um 17:30 Uhr und ist öffentlich. Da sie in privaten Räumlichkeiten stattfindet, wird die Adresse nicht veröffentlicht, ist aber jederzeit unter philipp@liquid-erfurt.org zu erfahren. Mitglieder und Interessierte sind gleichermaßen herzlich dazu eingeladen der Sitzung beizuwohnen.

Das Protokoll befindet sich unter https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2014-03-14

Auf der Mitgliederversammlung, die am Sonntag im Bytespeicher Erfurt stattfand, stimmten zehn Vereinsmitglieder über diverse Anträge ab und wählten einen neuen Vorstand.

Neben einer genaueren Festlegung des Stimm- und Wahlrechts der Vereinsmitglieder, wie etwa der Kopplung des Wahlrechts an die Beitragszahlung, wurde die Einladungsfrist zu Mitgliederversammlungen von vier auf drei Wochen verringert. Weiterhin wurden diverse Formalia bezüglich der Kommunikation inner- und außerhalb des Vereines beschlossen. Dieser wird zukünftig sämtliche von ihm erstellte Texte gendern und die Höflichkeitsform bei der Anrede verwenden.

Den wegweisendsten Beschluss stellt wohl die Einführung einer ständigen Mitgliederversammlung (SMV) dar. Hiermit möchte der Verein die Vorstellungen seiner Bürger*innenbeteiligungsplattform “Liquid Erfurt” selbst leben und auch zwischen den realen Mitgliederversammlungen nach den Prinzipen der Liquid Democracy Beschlüsse zu Satzung und Ausrichtung des Vereins fassen. Die Umsetzung der SMV wird innerhalb der nächsten Wochen erfolgen.

Für den neuen Vorstand kandidierten die bisherigen Mitglieder des Gründungsvorstandes Philipp Lehmann, Thomas Sänger, Udo Schönemann und Jana Schütz erneut. Alle Kandidierenden wurden wiedergewählt. Der Satzung entsprechend werden die genauen Positionen innerhalb des Vorstandes (Vorsitzende*r, Schatzmeister*in etc.) in der konstituierenden Sitzung per Geschäftsordnung verteilt.

Diese konstituierende Vorstandssitzung ist für Freitag, den 14.03.2014, um 17:30 Uhr geplant. Sie ist wie gewohnt öffentlich. Da es sich bei der Adresse um eine Privatanschrift handelt, kann diese unter philipp@liquid-erfurt.org erfragt werden.

Das ausführliche Protokoll unserer Mitgliederversammlung ist unter folgendem Link zu finden:
https://wiki.liquid-erfurt.org/protokolle:mv:2014-03-09